Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Stand: 20. März 2026

Verantwortlicher

Nico Schöneburg
522 W Riverside Ave #7606
Spokane, WA 99201
USA

E-Mail-Adresse: nicoschoeneburg@gmail.com

Impressum: https://nico-ai.de/de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Namen)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben im Kontaktformular)
Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben)
Protokolldaten (z.B. Logfiles)

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Kommunikation
Kontaktanfragen und deren Bearbeitung
Sicherheitsmaßnahmen
Bereitstellung unseres Onlineangebotes

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegeben.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) — Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen notwendig.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen oder Unternehmen übermittelt werden. Zu den Empfängern können z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (d.h. außerhalb der EU/EWR) übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

10 Jahre — Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare (§ 147 Abs. 1 AO, § 257 Abs. 1 HGB)
8 Jahre — Buchungsbelege, Rechnungen (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 AO)
6 Jahre — Übrige Geschäftsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO)
3 Jahre — Reguläre gesetzliche Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen. Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, der Kommunikation sowie der Wahrung unserer Rechte.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser zu übermitteln.

Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von Server-Logfiles protokolliert. Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten, Protokolldaten
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten
Zwecke: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Formspree: Für unser Kontaktformular nutzen wir den Dienst Formspree. Beim Absenden des Formulars werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) an Formspree übermittelt. Dienstanbieter: Formspree, Inc., USA. Datenschutzerklärung: https://formspree.io/legal/privacy-policy/

Eingebettete Inhalte und Dienste

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden. Die Einbindung setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.

Calendly: Für die Terminbuchung binden wir den Dienst Calendly ein. Bei Nutzung des Buchungswidgets werden Daten an Calendly übermittelt. Dienstanbieter: Calendly, LLC, USA. Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.